Dans la présente FAQ, le terme « exposant » désigne toute personne, institution ou organisation qui réserve le local mis à disposition par le CINQ pour y présenter une exposition.

 

Où se trouve le local?

Le local se trouve sur la place principale du village de Cully, dans la commune de Bourg-en-Lavaux. 

 

Est-ce que le local est facilement accessible?

En voiture, le village est bien desservi et plusieurs places de stationnement sont disponibles à proximité du local, notamment sur les places de parking directement devant le local.
En train, la gare de Cully se situe à 5 minutes à pied, avec des liaisons régulières depuis Lausanne et Vevey.
Le local est également accessible en bateau grâce aux liaisons de la CGN.

Quels sont les espaces et équipements mis à disposition dans le local?
Le local est constitué des espaces suivants:
- un espace principal d'exposition
- un espace secondaire d’exposition
- un WC
- une grande vitrine principale, de même largeur que le local, éclairée la nuit
- une petite vitrine secondaire, éclairée la nuit
Le local est équipé:
- de rails d’accrochage (cimaises) pour suspendre les objets exposés
- d'une chaise et table de bureau (utilisées en particulier pour l'accueil)
- de deux tables pliantes et quatre chaises pliantes 

- d'un évier

- d'un frigo
- d'une connexion internet à haut débit

- de caméras de surveillance
- de verres (jusqu'à 25 personnes), linges, matériel de nettoyage.

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Quelle est la taille du local ?

La surface totale du local est de 36 m2. Cette surface se divise en trois espaces :

• Le premier (devant) de 26 m2

• Le second (au fond) de 7.5 m2

• Un WC de 2.5 m2

La longueur totale des rails d’accrochage (cimaises) est de 31 m.

 

A qui s'adressent les services offerts par le CINQ?

À toute personne, institution ou organisation souhaitant mettre en valeur un travail, présenter des œuvres ou faire passer un message au public. Les services du CINQ incluant le service d’accueil, ils s’adressent en particulier aux personnes et organisations qui ne souhaitent pas ou ne peuvent pas assurer une présence permanente pour présenter leur exposition.

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Comment réserver le local pour une exposition?
En premier lieu, il est nécessaire de consulter le calendrier en ligne afin de vérifier les disponibilités du local.

Ensuite, il suffit d'envoyer un e-mail au CINQ (info@expo5.ch) avec:

• quelques visuels des objets qui seront exposés

• les dates souhaitées (lundi de début et lundi de fin)

Si tout est OK, le CINQ envoie un mail de confirmation, avec une proposition de contrat. La réservation est confirmée dès réception de l'acompte.
 
Combien de temps dure une exposition?
La durée minimale est d’une semaine.

Cela dit, en pratique un minimum de deux semaines est recommandé, pour que les efforts de montage et de démontage de l’exposition valent la peine, tant pour l'exposant que pour le CINQ.
La durée maximale est de 3 mois.

Une semaine se compte du lundi midi au lundi midi. Le local est donc fermé au public le lundi. Ce jour est réservé au montage (à partir de 15h) et au démontage (avant 12h).
 

Est-ce que le local est ouvert toute l'année?
Le local n’est pas disponible (=fermé) du 25 décembre au dernier jour des vacances de février dans le canton de Vaud (qui tombe par exemple le 14 février en 2027). Il est ouvert le reste de l'année.

Quels sont les horaires d'ouverture pour le public?

Par défaut, les horaires proposés par le CINQ pour l'accueil du public pendant les expositions sont du mardi au samedi:

• l'été (juin-septembre) de 10h à 13h et de 18h à 20h.

• le reste de l'année: de 13h à 18h.

Cela dit, le CINQ reste flexible pour établir des horaires "sur mesure" pour chaque exposition. Le temps de présence (accueil) assuré par le CINQ reste cependant limité à 25 heures par semaine.

Entre expositions, le local est fermé au public.

Combien ça coûte?
Les tarifs sont dégressifs en fonction de la durée:
1ère semaine: CHF 800.-
2e semaine: CHF 700.-
3e semaine: CHF 600.-
Semaines suivantes: CHF 500.- par semaine
Une exposition d'un mois coûte donc CHF 2'600.-
L'Association Le CINQ n'est pas soumise à la TVA, ces prix s'entendent donc nets, sans TVA.

Comment on paie?
Le paiement se fait par tranches successives : un acompte à la réservation pour une durée réservée de 1 à 4 semaines, puis paiement à l’avance pour chaque période supplémentaire selon le même principe.

Le paiement s’effectue à l’avance, par semaine, dans l'ordre de préférence:

1. par virement bancaire sur le compte bancaire du CINQ

2. par TWINT

3. en liquide

4. par carte de débit direct.

5.  par carte de crédit

Que se passe-t-il en cas d'annulation?
En cas d’annulation par l'exposant:
- plus de 14 jours avant le début de l’exposition: 30% du montant total
- entre 7 et 14 jours: 50% du montant total
- moins de 7 jours: 100% du montant total
En cas d'annulation par le CINQ, le remboursement intégral est fait par virement bancaire sur le compte de l'exposant, dans un délai de 7 jours ouvrables.

Qui assure le montage puis le démontage de l'exposition?
Il appartient à l'exposant d'assurer le transport des objets exposés jusqu'au et depuis le local. Une personne du CINQ sera présente pour aider l'exposant à installer et désinstaller les objets exposés dans le local.

 

Comment installer les objets exposés dans le local ?

Le CINQ met à disposition des rails (cimaises) pour suspendre les objets exposés dans l’ensemble du local. L’exposant peut y accrocher ses objets, dans les limites du poids admissible par les rails (< 20kg par câble).

Il est également possible de présenter des objets au sol ou sur des supports (à fournir par l’exposant).

Afin de préserver l’intégrité du lieu, il n’est pas autorisé de percer ou de faire des trous, ni de fixer des clous, crochets ou tout autre dispositif dans les surfaces du local (parois, sols, plafonds, cadres de porte).

Est-ce que l'exposant peut être présent dans le local pendant l’exposition?
Oui, évidemment l'exposant est le bienvenu pour être présent pendant les heures d'ouverture. Par contre, l'exposant ne peut pas être laissé seul dans le local: un membre du CINQ sera toujours présent pendant les heures d'ouverture. La clé du local est toujours dans la poche d’un membre du CINQ.

Qui organise le vernissage?
L'exposant se charge des invitations. Sur demande de l'exposant, le CINQ peut organiser le vernissage et assurer l'accueil le jour du vernissage. Ces deux dernières prestations (organisation et accueil) font partie des services du CINQ (compris dans le tarif ci-dessus). Tous les autres frais directs liés au vernissage, y compris achat et transport des boissons et des snacks, ne sont pas compris dans le prix et seront pris en charge par l'exposant.

Qui assure la promotion / publicité de l'exposition?

La promotion de l’exposition relève principalement de l’exposant, qui se charge d’informer son réseau et de mettre en œuvre les actions de communication qu’il juge utiles.

Le CINQ contribue à la visibilité de l’exposition en publiant les informations relatives à celle-ci sur son site internet www.expo5.ch ainsi que sur ses comptes Facebook et Instagram.

Toute autre mesure de promotion ou de publicité, notamment invitations, relations avec la presse, annonces ou affichage, relève de l’exposant et est à sa charge.

Le CINQ assure l’accueil des visiteurs, mais ne prend aucun engagement quant à la fréquentation de l’exposition ni à la vente des œuvres exposées.

Qui assure l'entretien du local?
Le CINQ se charge de l'entretien routinier du local.

Comment se passe la vente des objets exposés?
L'exposant fixe le prix des objets et transmet au CINQ toutes les informations nécessaires à la vente. Le CINQ assure ensuite la présentation et la vente des produits exposés aux visiteurs. Le CINQ ne retient pas de commission sur la vente des produits exposés. Le CINQ agit uniquement en qualité d’intermédiaire entre l'exposant et l'acheteur: le contrat de vente est donc formellement conclu entre l’exposant et l’acheteur. Si l'exposant dispose d'un compte TWINT ou d'un compte bancaire, le versement du montant de la vente se fera directement au bénéfice du compte de l'exposant. Sinon, le CINQ peut encaisser les paiements et le montant encaissé sera alors reversé à l’exposant dans un délai maximal de 7 jours ouvrables. Les frais facturés par les prestataires de paiement électronique (TWINT, carte de débit ou de crédit) sont supportés par l'exposant et déduits du montant qui lui est reversé.

 

Que se passe-t-il si un objet d'exposition est abîmé pendant l'installation, l'exposition ou la désinstallation?
Si une personne du CINQ commet une grosse faute ou négligence, alors le CINQ porte la responsabilité du dégât. Par exemple si un meuble est déplacé sans précaution et abîme un objet exposé, ou encore si un objet fragile est abandonné dans une situation manifestement instable, tombe et se casse.
Dans tous les autres cas, en particulier si un visiteur abîme un objet exposé, le CINQ ne porte pas de responsabilité. Dans ce cas l’exposant demeure responsable. Il est donc vraiment important que l'exposant dispose de sa propre couverture d'assurance contre le vol, les dommages et la perte. Pendant le transport et l'exposition.

Ma question ne figure pas dans la liste ci-dessus... Que fais-je?
Vous appelez le CINQ au 021 799 11 11 ou vous envoyez un mail à info@expo5.ch. Nous répondons rapidement!
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